من الصوت إلى التقويم: أضف مواعيدك بكلمة

تستطيع أن تقول موعدا في ثلاث ثوان، لكن كتابته في التقويم تأخذ قرابة دقيقة. هذا الفرق هو سبب بقاء مواعيد كثيرة في رأسك بدل تقويمك. فكرة «من الصوت إلى التقويم» أن تكفيك الثواني الثلاث.

باختصار

1. قل الموعد كما تقوله لصديق.
2. راجع البطاقة التي تظهر: اليوم والوقت والمكان.
3. وافق عليها، فيصبح الموعد في تقويمك.

وبقية هذا المقال عن ما يجعل كل خطوة تعمل.

الخطوة 1: تكلم بشكل طبيعي

لا توجد صيغة خاصة. كل هذه الجمل تعمل:

• «اجتماع أولياء الأمور في المدرسة يوم الثلاثاء الساعة 6»
• «عشا عند أخوي الجمعة، وبعدها توصيلة المطار الساعة 11»
• «مراجعة الفريق كل أحد الساعة 9»

الجملة الثانية تصبح موعدين، والثالثة تتكرر كل أسبوع. وتستطيع أن تتكلم بالعربية أو الإنجليزية أو تخلط بينهما.

الخطوة 2: راجع ما فهمه

هذه الخطوة التي تتجاهلها أغلب أدوات الصوت، وهي التي تجعل تقويمك موثوقا. كل موعد يعود في بطاقة تعرض:

• التاريخ محسوبا حسب منطقتك الزمنية، فكلمة «الثلاثاء» تعني الثلاثاء القادم، لا يوما مضى.
• الوقت، أو ملاحظة واضحة أنك لم تذكره.
• الأشخاص والمكان الذين ذكرتهم.

إذا كان هناك خطأ تصلحه على البطاقة نفسها. وإذا كانت السنة مفترضة لا مذكورة، تخبرك البطاقة بذلك.

الخطوة 3: وافق، فيصل إلى تقويمك

الموافقة هي الشيء الوحيد الذي يحفظ الموعد. ويصل إلى التقويم الذي تستخدمه:

• تقويم Google: اربطه مرة واحدة من الإعدادات في utterin.com، فتضاف المواعيد تلقائيا، وأي تعديل لاحق في أتر إن يحدث الموعد.
• Outlook: اشترك في رابط تقويم أتر إن الخاص بك من الإعدادات.
• تقويم Apple: الرابط نفسه يعمل على iPhone وMac.

لماذا لا أستخدم مساعد الهاتف المدمج؟

المساعدات المدمجة تستطيع إنشاء موعد واحد إذا صغت الجملة بعناية، لكنها أضعف مع جملة طبيعية فيها أكثر من موعد، وغالبا تحفظ مباشرة، فيدخل اليوم الخطأ إلى تقويمك دون أن تلاحظ. الصوت إلى التقويم ينجح أكثر عندما توجد نظرة سريعة بين الكلام والحفظ.

جربه

ابدأ بالخطة المجانية من صفحة الأسعار، واربط تقويمك، وقل مواعيد هذا الأسبوع دفعة واحدة.